Im Schulalltag ist es immer wieder nötig, dass Gelder für Austausche, Schullandheime oder andere Projekte überwiesen werden müssen. Dazu nutzt das GGD die “Klassengeld-Funktion” in IServ, eine Buchungsoberfläche für unser schulisches Konto bei der Volksbank Strohgäu.

Hier können mit digitaler Unterstützung Überweisungsaufforderungen versendet und Geldeingänge einzelnen Schülerinnen und Schülern automatisch zugeordnet werden. Wenn Sie Überweisungen vornehmen, können Sie, wenn Sie wollen, dieses auch bequem über hinterlegte QR-Codes tun.

Diese Anwendung ist datenschutzkonform und für Sie und unser Kollegium wesentlich unkomplizierter als andere Lösungen. Eine Anleitung des Herstellers finden Sie unter https://documentation.klassengeld.de/books/das-elternportal/page/das-elternportal

Rückzahlungen werden auf dem Klassengeld-Konto Ihres Kindes gutgeschrieben. Sie werden dann für spätere Zahlungen verrechnet. Wenn Sie Ihre Kontonummer in der Klassengeld-App eintragen, können wir Rückzahlungen auch zurücküberweisen.

Die „Klassengeld“-App ist keine Bezahl-App! Das Geld überweisen Sie direkt von Ihrem Konto auf unser Schulkonto, das von der Schulleitung verwaltet und geprüft wird. „Klassengeld“ sortiert letztendlich nur die vielen Zahlungseingänge auf diesem Konto. Dafür erzeugt die App für jede Zahlung einen individuellen Verwendungszweck und ordnet damit diese Zahlung automatisch einem Schüler/ einer Schülerin und dem passenden Projekt zu. (Genau genommen ist es auch keine App, sondern eine Internetseite.)

Die Klassengeld-Oberfläche erreichen Sie von Ihrem Eltern-IServ-Konto aus über „Alle Module“ → Klassengeld.

Zum Überweisen brauchen Sie nur die Zahlungsaufforderung, zu der Sie über den Button oben (!) in der entsprechenden Mail gelangen (siehe unten).

IServ und Klassengeld sind so verbunden, dass Sie automatisch als Eltern Ihrer Kinder in Klassengeld erfasst sind. Außer Ihrem Namen werden dort keine Daten automatisch eingetragen. Die Lehrkräfte, die das Projekt organisieren, sehen nur, dass das Geld überwiesen wurde. Wenn das Geld von jemand anderem überwiesen wird, erfahren das die Lehrkräfte nicht.

Weil im „Klassengeld“ automatisch die E-Mail-Adresse eingetragen wird, die Sie in IServ hinterlegt haben, können wir Ihnen Zahlungsinformationen direkt per Mail ohne den Umweg über ein pdf-Dokument oder die Klassengeld-Oberfläche schicken.

Weitere Informationen finden Sie auch auf https://klassengeld.de/ , eine Anleitung unter https://documentation.klassengeld.de/books/das-elternportal/page/das-elternportal

Wenn die Schule einen IServ-Elternbrief mit einer Bitte um Zahlung verschickt, erhalten Sie eine Mail. Wenn Sie auf den Link in der Mail klicken, werden Sie automatisch zur IServ-Loginseite weitergeleitet.

Nach dem Login sehen Sie den Elternbrief. Im Bild handelt es sich um einen Elternbrief, bei dem über das „Klassengeld“ ein Erste-Hilfe-Kurs bezahlt werden soll.

Möglichkeit 1: Wenn Sie oben auf „Zahlungsanforderung drucken“ klicken, dann wird automatisch ein pdf mit den notwendigen Bezahldaten für Ihr Kind angezeigt bzw. heruntergeladen. Das sieht dann so aus: Es ist egal, ob sie den QR-Code verwenden, die Daten ins Online-Banking kopieren oder einen Überweisungsträger auf Papier ausfüllen. Es ist auch egal, wer die Rechnung bezahlt. Wichtig ist nur, dass Sie den Verwendungszweck genau so übernehmen.

Möglichkeit 2: Wenn Sie unten auf „Klassengeld Dashboard“ klicken, werden Sie automatisch zu „Klassengeld“ weitergeleitet Dort, wo Sie eine offene Zahlung sehen, klicken Sie auf „Details anzeigen“. Achtung: Falls es sich um ein Projekt mit sog. „Wahlleistungen“ handelt, finden Sie unten eine genauere Anleitung. Dadurch wird automatisch ein pdf mit den notwendigen Bezahldaten für Ihr Kind angezeigt bzw. heruntergeladen. Das sieht dann so aus: Es ist egal, ob sie den QR-Code verwenden, die Daten ins Online-Banking kopieren oder einen Überweisungsträger auf Papier ausfüllen. Es ist auch egal, wer die Rechnung bezahlt. Wichtig ist nur, dass Sie den Verwendungszweck genau so übernehmen.

Ihre E-Mail-Adressen werden automatisch aus IServ in Klassengeld übernommen. Dadurch können wir Ihnen eine Zahlungsanforderung auch direkt per Mail senden, ohne den „Umweg“ über einen Elternbrief.

Die E-Mail sieht dann z.B. so aus:

Wenn wir Ihnen ggf. Geld zurückzahlen sollen, müssen Sie Ihre Kontonummer/IBAN im Klassengeld-Portal eintragen. Das geht im Menüpunkt „registrierte Schüler“. Ihre Bankverbindung ist dort für andere Nutzer - auch für Lehrkräfte - nicht sichtbar. Durch diese Vorgehensweise müssen Sie Ihre IBAN nur ein einziges Mal eintragen und nie per Mail verschicken. Oft ist es praktischer, kleinere Rückerstattungen im Klassengeldkonto des Kindes liegen zu lassen, bestimmt muss bald wieder ein Ausflug finanziert oder eine Lektüre angeschafft werden. Das können die Lehrkräfte dann einfach direkt abbuchen.

Wenn Sie z.B. entscheiden müssen, ob Sie zusätzlich einen Hüttenschlafsack kaufen wollen, dann handelt es sich um ein sogenanntes „Wahlleistungsprojekt“. Dazu klicken Sie bitte auf „alle Projekte anzeigen“. Beim entsprechenden Projekt (hier „Landsberger Hütte 2024“) klicken Sie auf „Extras bearbeiten“.

Dann poppt ein Fenster auf, in dem Sie auswählen können - in diesem Fall „mit Hüttenschlafsack“ oder „ohne Hüttenschlafsack“ . Dann bitte „Zahlungsaufforderung generieren“ und unbedingt „speichern“!

Die Zahlungsanforderung müssen Sie nun herunterladen. Darin finden Sie alle Bankdaten. Bitte tragen Sie den Verwendungszweck genau so ein, wie er dasteht. Nur dann wird der Betrag wirklich Ihrem Kind zugeordnet. Wenn jemand anderes das Projekt bezahlt, dann geben Sie die Zahlungsanforderung einfach weiter. Die Lehrkräfte, die das Projekt organisieren, sehen am Ende nur, dass der Betrag bezahlt wurde, aber nicht, vom wem.