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Informationen für Eltern
Liebe Eltern,
auf diesen Seiten möchten wir Sie mit Informationen speziell für Eltern versorgen.Bei pädagogischen Fragen zur Digitalisierung wenden Sie sich bitte an das Klassenleitungsteam Ihres Kindes.
Bei technischen Fragen schauen Sie bitte hier im Wiki auch bei den Informationen für Schüler*innen nach und wenden sich dann ggf. an das Admin-Team. Wir bitten um Verständnis, dass unser Zeitbudget äußert begrenzt ist. Wir können Ihnen daher keinen vollständigen Support bieten und die Beantwortung Ihrer Anfragen kann manchmal etwas dauern.
Was sind iServ, WebUntis und Moodle?
webUntis
WebUntis ist der Stunden- und Vertretungsplan. Sie sehen mit dem Elternaccount alles, was Ihre Kinder auch sehen (Stundenänderungen, Klassenarbeiten, Hausaufgaben…) und können außerdem Ihre Kinder krankmelden. Dann ist keine Mail ans Sekretariat mehr nötig. hier geht's zum WebUntis-Login
Ihre Login-Daten
Liebe Eltern,sowohl bei iServ als auch bei WebUntis ist ihr Benutzername ihre vollständige E-Mail-Adresse (also z.B. charles.babbage@gmx.de). Ihr Passwort haben Sie selber gesetzt. Sie können es über die Funktion „Passwort vergessen?“ jeweils selber zurücksetzen. Falls Registrierung oder Login nicht (mehr) funktionieren, prüfen Sie bitte
- ob die Autokorrektur ein Leerzeichen am Ende Ihrer E-Mail-Adresse eingefügt hat
- ob die Autokorrektur Großbuchstaben eingefügt hat
- ob Sie sich möglicherweise mit Großbuchstaben in der E-Mail-Adresse registriert haben könnten. Sie müssen genau diese Schreibweise beim Login verwenden
Ihre Kinder haben als Benutzername vorname.nachname (also z.B. ada.lovelace). Damit melden sie sich bei iServ an. Zu WebUntis und Moodle gelangen die Schülerinnen und Schüler jeweils über das Feld „GGD-Account“.
Wenn Ihr Kind sich nicht anmelden kann, liegt das nach unserer Erfahrung immer daran, dass die Kinder das Passwort falsch eingeben. Lassen Sie Ihr Kind das Passwort sichtbar tippen (z.B. im Editor oder oben im Browser) und schauen Sie sich gemeinsam an, ob es richtig getippt wurde.
WebUntis/ Untis mobile
WebUntis (https://webuntis.com) bzw. die zugehörige App Untis Mobile ist der Zugang zum Stunden- und Vertretungsplan und zum digitalen Tagebuch.
Die App ist auf den schulischen iPads installiert, kann aber auch auf privaten Mobiltelefonen oder Tablets installiert werden:
Hilfe, ich finde meine Zugangsdaten nicht mehr!
Wenn Sie ihr Passwort nicht mehr finden können, lassen Sie sich bitte im Browser über „Passwort vergessen“ ein neues zuschicken. Ihr Benutzername ist die E-Mail-Adresse, die Sie im Sekretariat hinterlegt haben. Wenn Sie sich nur in der App nicht mehr anmelden können, z.B. nach einem Handywechsel, dann melden Sie sich einfach mit dem QR-Code neu an wie unten beschrieben.webUntis / Untis mobile für Eltern
WebUntis (https://webuntis.com) bzw. die zugehörige App Untis Mobile ist der Zugang zum Stunden- und Vertretungsplan und zum digitalen Tagebuch.
In WebUntis haben Sie Zugriff auf folgende Funktionen:
Bitte beachten Sie, dass Eltern und Schüler*innen jeweils eigene Zugänge haben. Ihre Kinder verwenden immer die Funktion „Anmelden mit GGD-Account“, hier gelten die selben Zugangsdaten wie in iServ. Für Eltern ist der Benutzername die E-Mail-Adresse, die im Sekretariat hinterlegt wurde (s.u.).
Hilfe, ich finde meine Zugangsdaten nicht mehr!
Wenn Sie ihr Passwort nicht mehr finden können, lassen Sie sich bitte im Browser über „Passwort vergessen“ ein neues zuschicken. Ihr Benutzername ist die E-Mail-Adresse, die Sie im Sekretariat hinterlegt haben. Sie müssen also zweimal Ihre E-Mail-Adresse eintragen. Wenn Sie sich nur in der App nicht mehr anmelden können, z.B. nach einem Handywechsel, dann melden Sie sich einfach mit dem QR-Code neu an wie unten beschrieben.iServ
iServ ist unsere Schulplattform und für die Schülerinnen und Schüler die digitale Zentrale.
IServ für Eltern
Ab dem Schuljahr 2023/24 wollen wir Elternbriefe (auch) digital versenden. Dieses hat folgende Vorteile:
- Mitteilungen kommen oft zuverlässiger an als über die Kinder
- Übersicht über alle Elternbriefe (für alle eigenen Kinder) an einem Ort
- Rückmeldungen können digital erstellt werden und kommen ebenfalls zuverlässig an
Damit wir das umsetzen können, ist ein Elternkonto in IServ nötig. Dieses muss einmalig über den Anmeldecode aktiviert werden (Anleitung hier ), den Sie von uns erhalten. Sofern im Sekretariat bereits eine Mailadresse hinterlegt wurde, ist diese in IServ auch schon eingetragen. Andernfalls kann bei der Aktivierung eine Mailadresse hinterlegt werden. Aufgrund der Datenschutzvorschriften darf die Übermittlung der Elternbriefe nicht direkt über die privaten Mailadressen der Eltern erfolgen, sondern muss über eine geschützte Schulplattform stattfinden, wie in unserem Fall über IServ. Wenn Sie einen Elternbrief bekommen, erhalten Sie eine E-Mail. Außerdem sehen Sie einen Benachrichtigungspunkt in der iServ-App. Der Messenger ist nicht aktiv, auch wenn er in der Oberfläche angezeigt wird.
Klassengeld
Klassengeld für Eltern
Im Schulalltag ist es immer wieder nötig, dass Gelder für Austausche, Schullandheime oder andere Projekte überwiesen werden müssen. Dieses wird am GGD künftig für alle Projekte immer über die “Klassengeld-Funktion” in IServ ablaufen. Hier können mit digitaler Unterstützung Überweisungsaufforderungen versendet und Geldeingänge einzelnen Schülerinnen und Schülern automatisch zugeordnet werden. Wenn Sie Überweisungen vornehmen, können Sie, wenn Sie wollen, dieses auch bequem über hinterlegte QR-Codes tun. Diese Anwendung ist datenschutzkonform, sicher und für Sie und unser Kollegium wesentlich unkomplizierter als bisher. Die Angabe Ihrer Kontonummer ist nur für eventuelle Rückzahlungen notwendig, die dann schnell und unkompliziert möglich wären. Sie müssen diese erst bei Bedarf eintragen. Wenn Sie sich nicht registrieren, werden Rückzahlungen auf dem Klassengeld-Konto Ihres Kindes gutgeschrieben. Sie können dann für spätere Zahlungen verrechnet werden.
Wenn Sie auf „weiterlesen“ klicken, finden Sie eine detaillierte Anleitung.
iPads
Die Stadt Ditzingen stellt allen unseren Schülerinnen und Schülern iPads zur Verfügung. In den Anfangsklassen werden diese ausschließlich in der Schule ausgegeben und genutzt. Schüler*innen, die zu Hause keinen Zugang zu einem Laptop, Tablet oder PC haben, können bei bestimmten Voraussetzungen auf Antrag ein iPad ausleihen.
Im Lauf der Klasse 7 erhalten alle Schülerinnen und Schüler leihweise ein persönliches iPad. Die Nutzung eigener iPads in der Schule ist nicht erlaubt.
Ein paar grundsätzliche Infos zu den iPads
Die iPads sind für uns kein Heft- oder Buchersatz, sondern ein digitaler Werkzeugkasten für den modernen digitalen Unterricht. Es ist Unterrichtsmaterial und muss immer geladen mitgebracht werden. Die bereitgestellten Apps dienen Unterrichtszwecken.
Zu Hause gilt: Die Eltern bestimmen genau wie beim Handy, wann, wie und wie lange ihre Kinder das iPad zu Hause nutzen. Die Eltern müssten dafür sorgen, dass ein Kind das Handy nur in angemessenem Rahmen nutzt – genau wie sie dafür sorgen müssen, dass es nicht zu viel fern sieht, sich gesund ernährt, die Verkehrsregeln beachtet und seine Medikamente nimmt (OLG Frankfurt, Beschluss vom 15. Juni 2018, AZ: 2 UF 41/48).
Die Schule hat keine Kontrolle darüber, was die Kinder mit dem iPad machen, das wäre ein grober Eingriff in deren Privatsphäre und würde dem Datenschutz widersprechen. Wir haben auch keinerlei Zugriff auf den Standort.
Die Apps sind eingeschränkt. Der Zugriff auf Internetseiten hat „nur“ einen Jugendschutzfilter. In der Schule sind weitere Apps eingeschränkt, die für die Nutzung im Unterricht unnötig bzw. störend sind.
Wir mischen uns nicht in das Zeitmanagement unserer Schüler*innen ein, deswegen gibt es keine zentral festgelegten Sperrzeiten. Die Eltern können dies wie bei Mobiltelefonen über Hardware (iPad wegnehmen) oder Software (W-Lan einschränken oder sperren) lösen.
Apps wie Tiktok, Youtube, Instagram sind nicht installiert, aber über den Browser kann man – wie auf dem Handy auch – diese Inhalte anschauen. YouTube wird häufig für den Unterricht verwendet.
Dokumente zum Nachlesen
Allgemein
- Übersicht Digitale Plattformen (Stand Sep. 2022)
- Allgemeine Infos v.a. zu iPads und WebUntis (Stand Feb. 2022) - Achtung, die Anmeldung bei WebUntis geht jetzt über den GGD-Account
- Folien von der iPad-Ausgabe Klasse 7 (Stand Okt. 2022)
Pädagogisches Netz
iPad
- iPad-Leihvereinbarung für Schüler:innen ab Klasse 7 (Stand Feb. 2022)
- Information zur Elektronikversicherung der Stadt Ditzingen (Stand Okt. 2021)