webuntis:eltern [GGD DigiWiki]

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====== webUntis / Untis mobile für Eltern ======
{{:webuntis:untismobile.jpg?nolink&100 |}} WebUntis ([[https://webuntis.com]]) bzw. die zugehörige App Untis Mobile ist der Zugang zum [[#stundenvertretungsplan|Stunden- und Vertretungsplan]] und zum digitalen Tagebuch.
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[[https://itunes.apple.com/at/app/untis-mobile/id926186904&|{{ :webuntis:apple-store-badge.png?150 |}}]]
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[[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.grupet.web.app|{{ :webuntis:play_store_badge.png?150 |}}]]
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In WebUntis haben Sie Zugriff auf folgende Funktionen:
  * [[webuntis:eltern#stundenvertretungsplan|Stunden- / Vertretungsplan]]
  * [[webuntis:eltern#klassenarbeitsplan|Klassenarbeitstermine]]
  * [[webuntis:eltern#abwesenheitenentschuldigungen|Abwesenheiten]]
  * [[webuntis:eltern#krankmeldung|Krankmeldung]]

Bitte beachten Sie, dass **Eltern und Schüler*innen jeweils eigene Zugänge** haben.
Ihre Kinder verwenden immer die Funktion "Anmelden mit GGD-Account", hier gelten die selben Zugangsdaten wie in iServ. 
Für Eltern ist der Benutzername die E-Mail-Adresse, die im Sekretariat hinterlegt wurde (s.u.).
**Nur von einem Elternaccount aus kann man ein Kind krankmelden!
**
[[https://achilles.webuntis.com/WebUntis/?school=Gym.+i.d.Glemsaue#/basic/login|hier geht's zum Login]]

<callout type="info" icon="mdi mdi-comment-question-outline" title="Hilfe, ich finde meine Zugangsdaten nicht mehr!">
Wenn Sie ihr Passwort nicht mehr finden können, lassen Sie sich bitte **im Browser** über "Passwort vergessen" ein neues zuschicken. Ihr Benutzername ist die E-Mail-Adresse, die Sie im Sekretariat hinterlegt haben. Sie müssen also zweimal Ihre E-Mail-Adresse eintragen. 
Wenn Sie sich nur in der App nicht mehr anmelden können, z.B. nach einem **Handywechsel**, dann melden Sie sich einfach mit dem QR-Code neu an wie unten beschrieben.
</callout>


===== Registrierung & erste Anmeldung =====

**Beachten Sie auch die Anleitung des Software-Herstellers**: [[https://help.untis.at/hc/de/articles/360015611339-Registrierung-als-Erziehungsberechtigte-r]]

{{:webuntis:webuntis_eltern_registrierung_1.png?direct&300 |}}Bei der ersten Anmeldung müssen Sie sich zunächst registrieren. Klicken Sie dazu auf der Seite [[https://achilles.webuntis.com/WebUntis/?school=Gym.+i.d.Glemsaue#/basic/login|https://webuntis.com]] auf den Link "Registrieren" (unterhalb des "Login"-Buttons, im Bild grün markiert) und geben Sie **die E-Mailadresse an, die sie im Sekretariat hinterlegt haben**. Das geht **nicht in der App!**

An diese E-Mailadresse erhalten Sie von WebUntis eine Mail mit einem Link. Öffnen Sie den Link und erstellen Sie Ihren WebUntis-Zugang mit einem sicheren Passwort. Falls Sie keine Mail erhalten, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner.

Mit diesem Zugang können Sie WebUntis ab sofort im Browser ([[https://webuntis.com]], ggf. nach "Gymnasium Ditzingen" suchen) oder in der Untis mobile-App nutzen.

Falls Sie mehrere Kinder bei uns haben, brauchen Sie nur einen Zugang zu WebUntis. Sofern die Daten richtig und bei allen Kinder genau gleich hinterlegt wurden, sollten alle Ihre Kinder in ihrem Account angezeigt werden. Falls das nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte an admins@gymnasium-ditzingen.de und nennen uns Ihren Namen und die Namen aller Kinder bei uns auf der Schule. 

<callout type="info" icon="mdi mdi-comment-question-outline" title="Keine Mailadresse hinterlegt? Kind fehlt?">
Die Anmeldung in WebUntis funktioniert nur mit einer E-Mail-Adresse, die im Sekretariat der Schule hinterlegt wurde und von der Schule in WebUntis eingepflegt wurde. **Diese Adresse muss bei jedem Ihrer Kinder eingetragen sein.**
</callout>

Wenn ihr Login fehlschlägt, versuchen Sie es bitte mit "Passwort vergessen".
Bei fehlenden Daten wenden Sie sich bitte an das [[mailto:sekretariat@gymnasium-ditzingen.de|Sekretariat]]. Bitte haben Sie Verständnis, dass die geänderten Daten nur halbjährlich in webUntis hochgeladen werden können.

===== Untis Mobile-App =====

{{:webuntis:untismobile.jpg?nolink&100 |}} Nach der erstmaligen Anmeldung auf der Webseite kann man die App aktivieren.
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[[https://itunes.apple.com/at/app/untis-mobile/id926186904&|{{ :webuntis:apple-store-badge.png?150 |}}]]
</col>
<col xs="3">
[[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.grupet.web.app|{{ :webuntis:play_store_badge.png?150 |}}]]
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</row>

Am einfachsten geht das mit dem QR-Code:
Auf einem PC unter [[https://achilles.webuntis.com/WebUntis/?school=Gym.+i.d.Glemsaue#/basic/login|https://webuntis.com]] anmelden (s.o.) und das Profil aufrufen (über den eigenen Namen unten links).
{{ :webuntis:webuntis_anmeldung_app_qr_1.png?direct&400 |}}
Oben auf **Freigaben** klicken
{{ :webuntis:webuntis_anmeldung_app_qr_2.png?direct&400 |}}
dann **QR-Code anzeigen**.
{{ :webuntis:webuntis_anmeldung_app_qr_3.png?direct&400 |}}
Auf dem Handy oder Tablet die Untis-App öffnen und **Anmelden mit QR-Code** anklicken (unten). 

Der Untis-App den Zugriff auf die Kamera erlauben.
Den QR-Code vom PC-Bildschirm abfotografieren und die angezeigten Daten bestätigen (**Anmelden**). Die Anmeldung ist abgeschlossen.

<callout type="info" icon="mdi mdi-comment-question-outline" title="Hilfe, ich finde meine Zugangsdaten nicht mehr!">
Wenn Sie ihr Passwort nicht mehr finden können, lassen Sie sich bitte **im Browser** über "Passwort vergessen" ein neues zuschicken. Ihr Benutzername ist die E-Mail-Adresse, die Sie im Sekretariat hinterlegt haben. Sie müssen also zweimal Ihre E-Mail-Adresse eintragen. 
Wenn Sie sich nur in der App nicht mehr anmelden können, z.B. nach einem **Handywechsel**, dann melden Sie sich einfach mit dem QR-Code neu an wie unten beschrieben.
</callout>


{{page>:webuntis:funktionen_s_e&noindent}}

===== Krankmeldung und Entschuldigung =====
**Neu ab 28. April 2025:** Sollte ihr Kind krank sein, nutzen sie bitte WebUntis, um es gleichzeitig gleichzeitig krankzumelden und zu entschuldigen. Die Mailadresse [[mailto:krankmeldung@gymnasium-ditzingen.de]] wird übergangsweise noch bis zu den Sommerferien bestehen bleiben, aber wir bitten Sie, diese sowie den telefonischen Weg nur im Notfall zu nutzen.  

<callout type="warning" icon="mdi mdi-alert" title="Achtung">
Eine  Entschuldigung über WebUntis muss von den Eltern bis 7.45 Uhr bzw. vor der ersten Unterrichtsstunde des  Kindes eingegeben sein. Ein Grund für die Entschuldigung muss angegeben werden (Krankheit). Wenn die Abwesenheitskontrolle durch die Lehrkraft bereits erfolgt ist, kann keine elektronische Entschuldigung mehr eingegeben werden. In diesen Fällen muss spätestens am zweiten Tag der Verhinderung eine schriftliche Entschuldigung per Mail an die Klassenleitung erfolgen. 
</callout>

a) in der App: Gehen Sie auf "Start" und dann auf "Meine Abwesenheiten" Dort tippen Sie auf das Pluszeichen rechts oben und tragen alles Nötige ein. Sollten Sie mehrere Kinder bei uns haben, müssen Sie vorher das betroffene Kind auswählen.
{{ :webuntis:entschuldigunginderapp.jpg?direct&600 |}}

b) im Browser: Gehen Sie in WebUntis auf "Abwesenheiten" und klicken Sie auf "Abwesenheit melden". Sollten Sie mehrere Kinder bei uns haben, müssen Sie vorher das betroffene Kind auswählen.
{{ :webuntis:webuntis_eltern_krankmeldung.png?direct&600 |}}

{{ :webuntis:entschuldigungimbrowser.jpg?direct&600 |}}





/*
=====Entschuldigung drucken=====
Eine schriftliche Entschuldigung kann mit dem Button "Entschuldigungsschreiben drucken" einfach erzeugt und ausgedruckt werden. Datum und betroffene Stunden stehen schon drauf. Sie müssen nur noch unterschreiben und die Entschuldigung spätestens am 3. Tag nach der Krankmeldung in der Schule abgeben.  
*/

===== FAQ zu WebUntis- Häufige Fragen & Probleme =====

==== Ich habe mein Passwort vergessen. Was jetzt?==== 

Gehe Sie auf die [[https://achilles.webuntis.com/WebUntis/index.do#/basic/login|webUntis Webseite]] und klicken Sie auf "Passwort vergessen". Geben Sie die hinterlegte E-Mailadresse als Benutzername und E-Mailadresse an und klicken Sie auf "senden".

Sie erhalten eine Mail mit einem neuen Passwort.

==== Im Stundenplan meines Kindes fehlt ein Fach!====
In Fächern, die nicht im Klassenverband unterrichtet werden (sog. „Klappklassen“), muss die Lehrkraft alle Schüler*innen in ihre Unterrichtsgruppe eintragen. Manchmal geht dabei etwas schief. Bitten Sie Ihr Kind auf die Lehrkraft des fehlenden Faches zuzugehen.

==== Mein Kind hat die Entschuldigung rechtzeitig abgegeben. In Untis steht aber, dass es unentschuldigt gefehlt hat.====

Fehlzeiten erscheinen erst dann als entschuldigt, wenn sie von der Klassenlehrkraft bzw. dem Tutor oder der Tutorin als entschuldigt markiert wurden. Diese Verwaltungstätigkeiten haben im Kollegium nicht die allererste Priorität, deswegen dauert das manchmal ein bisschen.

**Entscheidend ist der rechtzeitige Eingang der schriftlichen Entschuldigung bei der Klassenleitung!**